CREDITOS :)

Autores:
Darlin Conrado Mosquera.
Jessica Chávez Gutierrez.

Docente:
Diana Linena Velásquez Romero.

Asignatura:
Gestión Básica de la Información.

EXCEL

Microsoft Excel es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

AUTOLLENADO:


Es una herramienta de excel que ayuda a completar una columna en un orden lógico con datos que ya están ingresados en el sistema.


FORMATO DE CELDA:


AUTOFORMATO:


Es una herramienta que ayuda a dar formato predeterminado a los datos ingresados en excel.


VALIDACIÓN DE DATOS:


Es una herramienta de excel que evita la entrada de datos no válidos en una celda también puede forzar que los datos se elijan entre los valores especificados en una lista desplegable.

FÓRMULAS:  

Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general,  intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo. Las fórmulas están conformadas por operadores de cálculo, operandos y, con frecuencia, por funciones. Para introducir una fórmula en una celda, se debe entrar como primer carácter el signo igual ( El signo igual  =  le indica a Excel que los caracteres que le siguen  constituyen una fórmula ). Cuando se escribe la fórmula no se deben dejar espacios en blanco dentro de la misma.

Por ejemplo,  la  fórmula   =A5+A4*3  expresa que  se multiplique  el valor que contiene la celda A4 por el valor constante  3 y, a continuación, se le sume el valor que contiene la celda A5 al anterior resultado ( como se verá mas adelante la multiplicación * tiene mayor prioridad que la suma + ).  Si la celda A5 contiene el valor numérico 15, la celda A4 contiene el valor numérico 4, entonces, esta fórmula al ser calculado por el Excel  producirá  27 como resultado final, el cual será asignado a la celda en la que se ingresó la fórmula.

FUNCIONES:

Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así, los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una fórmula o incluso otra función.Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.

Estructura de una función
La sintaxis de cualquier función es:
=nombre_funcion(argumento1;argumento2;…;argumentoN)
Esto es:
Signo igual (=).
Nombre de la función.
Paréntesis de apertura.
Argumentos de la función separados por puntos y comas.
Paréntesis de cierre.

Insertar función

Cuando cree una fórmula que contenga una función, el cuadro de diálogo Insertar función le ayudará a introducir las funciones de la hoja de cálculo. A medida que se introduzca una función en la fórmula, el cuadro de diálogo Insertar función irá mostrando el nombre de la función, cada uno de sus argumentos, una descripción de la función y de cada argumento, el resultado actual de la función y el resultado actual de toda la fórmula.

Para introducir una fórmula, cuenta con dos opciones:

Puede escribir la formula directamente en la celda que mostrará el resultado. Si el nombre de la formula es correcto Excel indicará los argumentos de la misma.

Puede utilizar la ayuda de Excel (cuadro de diálogo Insertar función), este asistente mostrará el nombre de la función, los argumentos, ademas una descripción de la función y de cada argumento.

Funciones Anidadas

Excel permite el utilizar funciones como uno de los argumentos de otra función, esto se conoce como funciones anidadad. Por ejemplo:

=SI(PROMEDIO(A1:A10)>50;SUMA(B1:B10);0)

La siguiente función SI compara con 50 el resultado producido por la función PROMEDIO (función anidada), si es mayor a 50, invoca a la función SUMA (función anidada).

Resultados válidos

Cuando se utiliza una función anidada como argumento, ésta deberá devolver el mismo tipo de valor que el que utilice el argumento.

Límites del nivel de anidamiento

Una fórmula puede contener como máximo siete niveles de funciones anidadas.Estas son algunas de las 

Funciones que se pueden insertar en las filas de excel.

FUNCIÓN	DESCRIPCIÓN
ABS	Devuelve el valor absoluto de un número
ACOS	Devuelve el arcocoseno de un número
ACOSH	Devuelve el coseno hiperbólico inverso de un número
ASENO	Devuelve el arcoseno de un número
ASENOH	Devuelve el seno hiperbólico inverso de un número
ATAN	Devuelve la arcotangente de un número
ATAN2	Devuelve la arcotangente de las coordenadas "x" e "y"
ATANH	Devuelve la tangente hiperbólica inversa de un número
MULTIPLO.SUPERIOR	Redondea un número al entero más próximo o al múltiplo significativo más cercano
COMBINAT	Devuelve el número de combinaciones para un número determinado de objetos
COS	Devuelve el coseno de un número
COSH	Devuelve el coseno hiperbólico de un número
GRADOS	Convierte radianes en grados
REDONDEA.PAR	Redondea un número hasta el entero par más próximo
EXP	Devuelve e elevado a la potencia de un número dado
FACT	Devuelve el factorial de un número
FACT.DOBLE	Devuelve el factorial doble de un número
MULTIPLO.INFERIOR	Redondea un número hacia abajo, en dirección hacia cero
M.C.D	Devuelve el máximo común divisor
ENTERO	Redondea un número hacia abajo hasta el entero más próximo
M.C.M	Devuelve el mínimo común múltiplo
LN	Devuelve el logaritmo natural (neperiano) de un número
LOG	Devuelve el logaritmo de un número en una base especificada
LOG10	Devuelve el logaritmo en base 10 de un número
MDETERM	Devuelve la determinante matricial de una matriz
MINVERSA	Devuelve la matriz inversa de una matriz
MMULT	Devuelve el producto de matriz de dos matrices
RESIDUO	Devuelve el resto de la división
REDOND.MULT	Devuelve un número redondeado al múltiplo deseado
MULTINOMIAL	Devuelve el polinomio de un conjunto de números
REDONDEA.IMPAR	Redondea un número hacia arriba hasta el entero impar más próximo
PI	Devuelve el valor de pi
POTENCIA	Devuelve el resultado de elevar un número a una potencia
PRODUCTO	Multiplica sus argumentos
COCIENTE	Devuelve la parte entera de una división
RADIANES	Convierte grados en radianes
ALEATORIO	Devuelve un número aleatorio entre 0 y 1
ALEATORIO.ENTRE	Devuelve un número aleatorio entre los números que especifique
NUMERO.ROMANO	Convierte un número arábigo en número romano, con formato de texto
REDONDEAR	Redondea un número al número de decimales especificado
REDONDEAR.MENOS	Redondea un número hacia abajo, en dirección hacia cero
REDONDEAR.MAS	Redondea un número hacia arriba, en dirección contraria a cero
SUMA.SERIES	Devuelve la suma una serie de potencias en función de la fórmula
SIGNO	Devuelve el signo de un número
SENO	Devuelve el seno de un ángulo determinado
SENOH	Devuelve el seno hiperbólico de un número
RAIZ	Devuelve la raíz cuadrada positiva de un número
RAIZ2PI	Devuelve la raíz cuadrada de un número multiplicado por PI (número * pi)
SUBTOTALES	Devuelve un subtotal en una lista o base de datos
SUMA	Suma sus argumentos
SUMAR.SI	Suma las celdas especificadas que cumplen unos criterios determinados
SUMAR.SI.CONJUNTO	Suma las celdas de un rango que cumplen varios criterios
SUMAPRODUCTO	Devuelve la suma de los productos de los correspondientes componentes de matriz
SUMA.CUADRADOS	Devuelve la suma de los cuadrados de los argumentos
SUMAX2MENOSY2	Devuelve la suma de la diferencia de los cuadrados de los valores correspondientes de dos matrices
SUMAX2MASY2	Devuelve la suma de la suma de los cuadrados de los valores correspondientes de dos matrices
SUMAXMENOSY2	Devuelve la suma de los cuadrados de las diferencias de los valores correspondientes de dos matrices
TAN	Devuelve la tangente de un número
TANH	Devuelve la tangente hiperbólica de un número
TRUNCAR	Trunca un número a un entero

UNIDAD DE MEDIDA DE ALMACENAMIENTO DE LA INFORMACIÓN

son componentes que leen o escriben datos en medios o soportes de almacenamiento, y juntos conforman la memoria o almacenamiento secundario de la computadora.

Estos dispositivos realizan las operaciones de lectura o escritura de los medios o soportes donde se almacenan o guardan, lógica y físicamente, los archivos de un sistema informático.

• 1 byte (b)= unidad minima funcional (1 Byte = una letra)

• 1 Kilobyte (Kb)= 1 024 bytes (1 kB = una historia muy corta)

• 1 Megabyte (Mb)= 1 024 Kilobytes= 1 048 576 bytes (1 MB = una novela)

• 1 Gigabyte (Gb)= 1 024 Megabytes= 1 048 576 Kilobytes= 1 073 741 824 bytes (1GB = un pickup lleno de páginas con texto)

• 1 Terabyte (Tb)= 1 024 Gigabytes= 1 048 576 Megabytes= 1 073 741 824 Kilobytes= 1 099 511 627 776 bytes (1Tb = 50.000 árboles de papel)

• 1 Petabyte (Pb)= 1 024 Terabytes= 1 048 576 Gigabytes= 1 073 741 824 Megabytes= 1 099 511 627 776 Kilobytes= 1 125 899 906 842 624 bytes

• 1 Exabyte (Eb)= 1 024 Petabytes= 1 048 576 Terabytes= 1 073 741 824 Gigabyte= 1 099 511 627 776 Megabyte= 1 125 899 906 842 624 Kilobytes= 1 152 921 504 606 846 976 bytes

• 1 Zettabyte (Zb)= 1 024 Exabytes= 1 048 576 Petabytes= 1 073 741 824 Terabytes= 1 099 511 627 776 Gigabytes= 1 125 899 906 842 624 Megabytes= 1 152 921 504 606 846 976 Kilobytes= 1 180 591 620 717 411 303 424 bytes

• 1 Yottabyte (Yb)= 1 024 Zettabytes= 1 048 576 Exabytes= 1 073 741 824 Petabytes= 1 099 511 627 776 Terabytes= 1 125 899 906 842 624 Gigabytes= 1 152 921 504 606 846 976 Megabytes= 1 180 591 620 717 411 303 424 kilobytes= 1 208 925 819 614 629 174 706 176 bytes

• 1 Brontobyte(Bb)= 1 024 Yottabytes= 1 048 576 Zettabytes= 1 073 741 824 Exabytes= 1 099 511 627 776 Petabytes= 1 125 899 906 842 624 Terabytes= 1 152 921 504 606 846 976 Gigabytes= 1 180 591 620 717 411 303 424 Megabytes= 1 208 925 819 614 629 174 706 176 Kilobytes= 1 237 940 039 285 380 274 899 124 224 bytes

• 1 Geopbyte (Geb)= 1 024 Brontobytes= 1 048 576 Yottabytes= 1 073 741 824 Zettabytes= 1 099 511 627 776 Exabytes= 1 125 899 906 842 624 Petabytes= 1 152 921 504 606 846 976 Terabytes= 1 180 591 620 717 411 303 424 Gigabytes= 1 208 925 819 614 629 174 706 176 Megabytes= 1 237 940 039 285 380 274 899 124 224 Kilobytes= 1 267 650 600 228 229 401 496 703 205 376 bytes